发布时间:2024-02-05 来源:会议服务处作者:王艳
2月2日上午,我院迎新春团拜会在欢歌笑语中拉开了序幕,院领导特邀退休老领导及各所局领导隆重出席,欢聚一堂。
为确保此次团拜会的顺利举行,会议服务处召开专题部署会进行分工,服务中心领导亲临现场指导工作。
前期,会议服务负责人多次带会展公司现场策划、改方案,同会展团队一起进行会场布置装扮,对设备进行检查和调试,确保音响、灯光和多媒体设备的正常运行,会服人员加班加点,摆放桌椅,注重细节,提前进行模拟演练。
精心策划会议流程,汲取多方意见建议,配合老干局节目彩排,以确保丰富多彩的节目和活动能够有序进行。并设立多个工作组,保证会议筹备、现场布置和后勤保障等工作顺利完成,得到了办公厅和老干局的充分肯定。
本次新春团拜会取得了圆满成功,充分展现了服务中心保障有力的成果。在未来的工作中,会议服务处将继续发扬团结协作、勇攀高峰的精神,为进一步保障好我院科研工作做出应有的贡献。