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新春团拜会服务保障任务圆满完成

发布时间:2025-01-26 来源:会议服务处作者:郭磊

2025年1月22日上午9:30,中国社会科学院新春团拜会在欢乐祥和氛围中拉开帷幕,院党组成员、副秘书长、退出领导岗位未退休老领导和离退休老领导、院属各单位代表出席。

为确保团拜会顺利举行,会议服务处精心组织,通过专题部署会明确分工,并多次召开碰头会,汇总问题、细化任务、设定时间节点,确保筹备工作有条不紊地推进。

在筹备过程中,会议服务处根据分工迅速行动,完成了会场布置方案沟通、效果图设计、食品和物料采购、摆盘效果试验、节目单和邀请函选样等工作。随后,同筹备团队紧密合作,加班加点进行会场布置、桌椅摆放、桌面摆盘装饰等,同时进行细节优化和模拟演练,确保万无一失。

活动筹备得到了服务中心和相关处室的大力支持,服务中心副主任(主持工作)周工岱亲临现场指导,服务中心办公室和院爱卫办负责人到场协调布置保障工作。彩排期间物业管理处全程保障,共同确保活动安全有序进行。

通过精心策划的氛围布置、严密组织的保障流程、科学合理的人员分工以及细致入微的各点位服务,团拜会整体效果得以完美展现,圆满达成了服务保障任务,并收获了院办公厅和服务中心领导的好评。

本次新春团拜会取得圆满成功,充分展示了服务中心的保障能力。新的一年,会议服务处将继续发扬团结协作、勇攀高峰的精神,为我院科研工作提供更有力的保障。

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